¿Cómo se documentan correctamente los cargos?
- Christian Arias Flórez - Simplificar Consultores
- 4 ene 2016
- 1 Min. de lectura
1. Utilizando una herramienta formal e integral
El formato de Descripción del cargo se debe adaptar a cada empresa.
Debe concretar la misión del cargo, plantear tópicos medibles de gestión, detallar el alcance y la dedicación a cada responsabilidad y debe definir un perfil diferenciador.
2. Entrevistando a los funcionarios que ejecutan los cargos
No se puede imaginar ni "trasplantar". La información se debe obtener directamente de la fuente (titular del cargo). En general, una entrevista tiene una duración de 2 horas por cargo y lo ideal es realizarla en un sitio diferente al puesto habitual de trabajo.
3. Editando y haciendo un análisis preliminar de cada cargo
Documentando y evaluando, en primera instancia, el aporte de valor del cargo.
4. Verificando con cada funcionario entrevistado la descripción documentada
Para dar la oportunidad de complementar, corregir, aclarar, o eliminar, con el fin de que la descripción corresponda con la realidad del cargo.
5. Validando con cada jefe de Área las descripciones de cargo de sus colaboradores
Para adicionar o eliminar lo que el entrevistado haya olvidado o magnificado.
6. Realizando una juiciosa proyección de los cargos
La Descripción es una "foto de la actualidad" del cargo. Se debe proyectar para asegurar que contribuya al logro de los objetivos estratégicos.
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